En hållbarhetsrapport som håller när någon kontrollerar den
Vem som helst kan publicera en rapport. Frågan är vad som händer när en granskare eller en inköpsavdelning börjar dra i siffrorna. Vi bygger rapporter baklänges från det ögonblicket: dataspåret först, berättelsen sedan, formgivningen sist.
Vad en hållbarhetsrapport måste åstadkomma
En hållbarhetsrapport redogör för en organisations miljöpåverkan, sociala resultat och bolagsstyrning under en rapporteringsperiod, med indikatorer som definieras av en erkänd standard. De finansiella rapporterna svarar på vad företaget tjänade; en hållbarhetsrapport svarar på vad det kostade att tjäna det och vilka som påverkades.
En rapport som är värd mödan gör tre saker på en gång. Den uppfyller en skyldighet, där en sådan finns. Den öppnar vägen till finansiering och marknader, eftersom banker, utvecklingsfinansiärer och företagskunder allt oftare gör ESG-data till ett villkor för att göra affärer. Och den fungerar som ett styrverktyg: uppgifterna som samlas in på vägen till publicering är oftast den första samlade bild en styrelse har fått av sin energi, sin leverantörskedja och sin personal. Värdet ligger i att rapporten är evidensbaserad och fri från överdrifter, vilket också är det första en granskare frågar efter.
Vilken standard som gäller för er
Valet av standard är det första strategiska beslutet, och svaret är oftast en kombination snarare än ett enda ramverk. Dessa fyra täcker nästan varje uppdrag vi får.
| Ramverk | Utfärdat av | Status | Grund för väsentlighet |
|---|---|---|---|
| GRI | Global Reporting Initiative | Frivilligt, används över hela världen | Påverkansväsentlighet |
| ESRS | Europeiska kommissionen, med EFRAG som teknisk rådgivare | Obligatoriskt för företag som omfattas av CSRD | Dubbel väsentlighet |
| IFRS S1 och S2 | ISSB | Frivilligt tills en jurisdiktion inför dem | Finansiell väsentlighet |
| TSRS | KGK, i Turkiet | Obligatoriskt över KGK:s tröskelvärden | Finansiell väsentlighet, i linje med IFRS S1 och S2 |
Två praktiska påpekanden. GRI och ISSB-standarderna bygger i stort sett på samma underliggande data, så att publicera båda i en rapport kostar betydligt mindre än att ta fram två. Och ISSB-grunden tas upp jurisdiktion för jurisdiktion: Storbritannien publicerade UK SRS S1 och S2 den 25 februari 2026, godkända utifrån IFRS Sustainability Disclosure Standards och frivilliga medan regeringen och FCA avgör vilka som ska tillämpa dem.
Vid sidan av allt detta finns de kundinriktade plattformarna. CDP, EcoVadis och FN:s Global Compact med sin årliga lägesrapport (communication on progress) efterfrågar uppgifter ni redan har, i en annan form. Att samla in allt från början för varje plattform är det dyraste misstaget vi ser.
Vårt arbetssätt: sex steg
Varje rapport går igenom samma sex steg. Tidplanen avgörs av hur mycket av steg fyra som redan finns på plats.
- Avgränsning och nuläge Datamognad, befintliga system och vilka skyldigheter som faktiskt gäller, därefter rapporteringsperiod, anläggningar och dotterbolag som ingår. Att hoppa över steget är den vanligaste orsaken till en ändrad omfattning mitt i projektet, som i sin tur är den vanligaste orsaken till en missad tidsfrist.
- Val av standard Görs utifrån era skyldigheter och er målgrupp, inte utifrån vad som är på modet. Valet styr varje mall och varje upplysning som följer.
- Väsentlighetsbedömning Synpunkter från intressenter och en analys av affärspåverkan ger de väsentliga frågorna. ESRS kräver en bedömning av dubbel väsentlighet; IFRS S1 och S2 och TSRS utgår från finansiell väsentlighet. Rätt gjord hindrar den rapporten från att bli en broschyr om allt.
- Datainsamling och verifiering Mallar för energi, vatten, avfall, utsläpp i scope 1, 2 och vid behov scope 3, personal, arbetsmiljö och bolagsstyrning. Svaren kontrolleras för konsekvens och beräkningsfel innan de hamnar på en sida.
- Texter och formgivning Uppgifterna blir de upplysningar standarden kräver, kompletterade med ledningens budskap, mål och fallbeskrivningar. Formgivning är ingen dekoration: den avgör om rapporten blir läst.
- Kontroll av efterlevnad, översättning och publicering Ett GRI-innehållsindex eller en TSRS-upplysningslista stäms av rad för rad, redigering, en engelsk version vid behov och publicering med stöd i form av en investerarpresentation och en webbsida.
Ingen förväntar sig att en första rapport ska ha en perfekt datamängd. En öppen metod, en ärlig redovisning av luckor och tydliga mål är värda mer än självsäkra påståenden utan något bakom sig.
Vad vi levererar
Beroende på omfattning innehåller ett uppdrag en del av eller allt följande.
- ESRS-rapportering för koncerner som omfattas av CSRD, och värdekedjedata för deras leverantörer.
- Rapportering i enlighet med GRI-standarderna, inklusive innehållsindex.
- Rapportering enligt TSRS 1 och TSRS 2 för ett dotterbolag i Turkiet som omfattas av KGK:s tillämpningsområde.
- Miljömässig och social dokumentation för långivare, som vi beskriver på vår sida om miljömässig och social due diligence.
- CDP-svar, inlämning av vetenskapsbaserade mål, rapporter om biologisk mångfald, social påverkan och SROI.
- Väsentlighetsbedömningar, inklusive bedömningar av dubbel väsentlighet enligt ESRS.
- Rapportdesign, datavisualisering och grafisk produktion.
- Översättning och lokalisering mellan svenska, engelska, finska och turkiska; rapporten kan också levereras på svenska.
- Stöd vid publicering och kommunikation med intressenter.
Vad som styr kostnaden
Det ärliga svaret på frågan om vad en hållbarhetsrapport kostar är att det beror på omfattningen. En offert som lämnas utan att omfattningen är känd är en gissning, eller en faktura som väntar på att växa. Sex faktorer avgör.
- Standard och omfattning. En frivillig GRI-rapport och ett samlat program med TSRS, GRI och CDP är olika arbeten.
- Anläggningar och dotterbolag. Varje enhet som läggs till en konsoliderad avgränsning ökar arbetet med insamling och verifiering.
- Datamognad. Ett företag som redan mäter sin energi och beräknar sina utsläpp ligger månader före ett som inte gör det.
- Tekniska komponenter. Ett koldioxidavtryck, en bedömning av dubbel väsentlighet eller en scenarioanalys kräver var för sig specialistkunskap.
- Formgivning och översättning. Publiceringsklar formgivning och ett andra språk påverkar budgeten.
- Granskning. Om oberoende granskning planeras tillkommer förberedelser och granskarens arvode.
När dessa sex är fastställda lämnar vi ett fast pris mot en fast tidsplan, samma dag som avgränsningssamtalet. Tidpunkten spelar lika stor roll som budgeten: bygg datarutinen under rapporteringsåret, konsolidera vid årsskiftet och publicera under andra kvartalet.
Varför Etki Fabrikası
Vårt team består av fyra konsulter med projektteam och har mer än tjugo års erfarenhet av rådgivning inom bank, gruvdrift, energi, livsmedel och detaljhandel. Sedan starten 2022 har vi arbetat med fler än fyrtio företagsvarumärken i mer än nittio projekt, och under den tiden har vi tagit fram den första hållbarhetsrapporten för femton företag. En första rapport är det mest lärorika skedet i det här arbetet: datainfrastrukturen byggs, prioriteringarna prövas och organisationen ser sitt avtryck i siffror, allt för första gången.
Två exempel från fältet. Vid gruvprojektet Muratdere i Bilecik drev vi ett program som sträckte sig från en handlingsplan för biologisk mångfald till samhällsutveckling. För Derimod utformade vi ett entreprenörskapscenter för hållbart mode som flyttade hållbarheten från kommunikationen in i affärsmodellen.
Vi behandlar rapportering som strategi, data, berättelse och formgivning tillsammans, inte som en dokumentövning. Målet är inte en rapport som ingen läser, utan ett verktyg som underlättar tillgången till finansiering och svarar på det era kunder frågar efter.
Vanliga frågor
Är en hållbarhetsrapport obligatorisk?
Det beror på var företaget är registrerat och hur stort det är. Inom EU rapporterar företag som omfattas av CSRD enligt ESRS, och på andra håll införs ISSB-standarderna jurisdiktion för jurisdiktion. En koncern med ett dotterbolag i Turkiet har dessutom en separat lokal skyldighet enligt TSRS. Alla andra rapporterar frivilligt, vilket i praktiken oftast betyder att de rapporterar för att en kund, en bank eller en långivare har bett om uppgifterna.
Hur lång tid tar en hållbarhetsrapport?
Mellan två och sex månader, beroende på omfattning, standard och hur mogna era data är. Datainsamlingen är det längsta steget i en första rapport, eftersom rutinen måste byggas innan något kan samlas in. Med ett erfaret team ryms även en första rapport inom en rapporteringscykel.
Behöver en hållbarhetsrapport granskas?
Rapporter som publiceras enligt CSRD omfattas av begränsad granskning. Frivilliga rapporter gör det inte, men även en begränsad granskning förändrar hur en investerare eller en långivare läser dem. Det som spelar roll i praktiken är att vara redo för granskning: varje siffra spårbar till en källa, varje metod nedskriven, varje lucka redovisad i stället för dold. I Sverige utförs granskningen av en auktoriserad revisor med särskild behörighet att granska hållbarhetsrapporter, under tillsyn av Revisorsinspektionen.
Vi är en europeisk koncern med ett dotterbolag i Turkiet. Vem rapporterar vad?
Två skyldigheter kan löpa samtidigt. Koncernen kan konsolidera den turkiska enheten i sin egen rapportering, medan samma enhet separat omfattas av TSRS på grund av sin lokala storlek. Datamängderna överlappar, men avgränsningarna, grunden för väsentlighet och tidplanerna för inlämning gör det inte, så kartlägg båda innan något av teamen börjar samla in.